Powinna ona zawierać: ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych (najlepiej w formule „od wszystkich ryzyk”), OC w związku z posiadaniem mienia i zarządzaniem nieruchomości, w szczególności w zakresie zalań.

Za zawarcie umowy ubezpieczenia oraz prawidłowość jej zawarcia odpowiada zarząd, przy czym w świetle ustawy o własności lokali reprezentuje on interes ubezpieczeniowy wspólnoty mieszkaniowej. Najważniejsze dwa produkty ubezpieczeniowe zabezpieczające wspólnotę mieszkaniową to ubezpieczenie mienia od zdarzeń losowych oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z posiadaniem mienia i zarządzaniem nieruchomościami.

Wspólnota mieszkaniowa w polskim porządku prawnym ma status tzw. ułomnej osoby prawnej. Ogół właścicieli, których lokale wchodzą w skład określonej nieruchomości tworzy z mocy prawa wspólnotę mieszkaniową tj. jednostkę organizacyjną, mogącą nabywać prawa, zaciągać zobowiązania, pozywać i być pozwaną (art. 6 ustawy o własności lokali z 24 czerwca 1994 r.), a także zawierać umowy cywilne, w tym oczywiście dotyczące ubezpieczeń majątkowych. Eksperci od ubezpieczeń wskazują na wzrost zainteresowania, jakim cieszą się ubezpieczenia dla wspólnot mieszkaniowych.

Rozróżnienie, czy dany podmiot jest administratorem obiektu, czy też zarządcą nieruchomości wpływa na obowiązki związane z utrzymaniem budynku w odpowiednim stanie. W umowie określane są obowiązki ciążące na podmiocie.

Właściciel nieruchomości (wspólnoty) może zlecić zarząd specjaliście, czyli zarządcy nieruchomości lub powierzyć zarząd innej osobie np. członkowi zarządu, niezależnie od jego wykształcenia. Formą prawną jest podpisana umowa o sprawowanie zarządu nad daną nieruchomością.